Конференц-зал для аренды: особенности выбора

Конференц-зал для аренды: особенности выбора

На сегодняшний день, такие виды бизнес-учебы, как тренинги или семинары, получили широкое распространение. Формы проведения подобных мероприятий различны: ролевая или деловая игра, мозговые штурмы, и многие другие. Многие представители крупного и среднего бизнеса практикуют подобное обучение для большей сплоченности коллектива и повышения профессионального уровня сотрудников.

Успех учебы зависит не только от качества учебного материала, но и от того, насколько тщательно выбрано помещение для проведения занятий. Оптимальным вариантом является аренда конференц-зала от «Козацький стан». Рассмотрим, как правильно подобрать конференц-зал, чтобы избежать лишних расходов и качественно провести тренинг.

Несколько полезных рекомендаций

Огромное количество предложений по аренде, скорее, не помогает, а мешает решить вопрос выбора. Занимаясь поиском подходящего конференц-зала, ориентируйтесь на такие параметры.

  1. Метраж помещения. Необходимо, чтобы зал был достаточно просторным, а участники семинара могли свободно передвигаться. Это немаловажно, ведь большая часть тренингов, ролевых и деловых игр проходит в непринужденной обстановке.

  2. Вместимость. Организаторы семинара должны знать заранее, сколько человек примет участие в занятиях, чтобы подобрать подходящее помещение. Вариантов более чем достаточно: от небольших залов, рассчитанных на десяток-других участников до огромных помещений, способных вместить около тысячи человек.

  3. Наличие необходимого технического оснащения (специальная аппаратура, микрофоны, мониторы, проекторы). Наличие современных технических средств дает возможность сделать занятия более наглядными.

  4. Комфортность (наличие устройств для кондиционирования воздуха, качество мебели, оформление интерьера).

  5. Наличие дополнительных услуг (организация питания, перекусов, а также ночлега для иногородних участников). В этом отношении прекрасным вариантом являются отели на природе. Есть возможность для качественного и разнообразного питания участников и для резервирования отельных номеров для приезжих. В этом случае, люди могут не только поучаствовать в полезных занятиях, но и хорошо отдохнуть.

  6. Расположение. Если в семинаре примут участие иногородние люди, то лучше всего арендовать помещение при гостинице, в том числе и в Киеве. в любом случае, нужно позаботиться о том, чтобы транспортная доступность места проведения конференции или семинара была хорошей.

Если постараться соблюдать эти достаточно простые правила, то ваши семинары будут пользоваться неизменным успехом.